Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis Website Menggunakan Framework Codeigniter Pada Perumda Bhukti Praja Sewakadarma

Abstract

Pengarsipan surat pada Perumda Bhukti Praja Sewakadarma saat ini masih dilakukan menggunakan metode konvensional yang menyebabkan penumpukan dokumen fisik serta hambatan pada alur disposisi. Oleh karena itu, transformasi menuju sistem kearsipan digital sangat diperlukan guna meningkatkan efektivitas kerja. Penelitian ini dilaksanakan dengan tujuan untuk mengimplementasikan sistem pengarsipan surat berbasis website yang mengintegrasikan alur surat masuk, surat keluar, dan disposisi secara digital. Pengumpulan data penelitian dilakukan melalui teknik observasi langsung terhadap alur kerja instansi. Pengembangan sistem dijalankan menggunakan model waterfall yang meliputi tahapan analisis sistem, desain, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dibangun telah berhasil melalui tahap pengujian black box testing dengan seluruh fungsi utama beroperasi sesuai spesifikasi. Penerapan sistem ini mampu mentransformasi prosedur pencarian surat melalui fitur filter data serta mereduksi risiko kehilangan dokumen fisik dibandingkan metode konvensional. Disimpulkan bahwa pengembangan sistem digital ini memberikan solusi dalam meningkatkan kelancaran administrasi dan keamanan arsip secara terpusat